TEKNIK PEMBUATAN PROPOSAL

DEFINISI

Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yabng dibuat dalam bentuk formal dan standar. Dalam pengertian ilmiah, proposal adalah suatu perancangan desain penelitian yang akan dilakukan seorang peneliti tentang suatu bahan penelitian. Sedangkan proposal dalam pengertian umum memiliki makna suatu usulan rancangan atau kegiatan.

Bentuk proposal penelitian dan proposal umum memiliki banyak kemiripan. Bedanya, bahasa yang digunakan dalam proposal umum lebih lentur dan tidak terlalu kaku dalam aturan penulisannya. Meskipun begitu, penulisan proposal umum harus tetap mengindahkan kaidah-kaidah dan sistematika tertentu, agar dapat lebih midah dimengerti oleh orang-orang yang membacanya.

Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan dari berbagai tahap perencanaan yang telah dibuat di tahap sebelumnya. 

Syarat-syarat Proposal yang Baik

1. Jelas (Clear)
   Yang dimaksud jelas, proposal harus dapat memaparkan kegiatan 

   usaha secara jelas, terutama mengenai :

• bidang usaha
• status kepemilikan,
• surat izin badan usaha yang diperlukan,
• bentuk kerja sama yang ditawarkan,
• pasar produk yang ditawarkan,
• tenaga kerja,
• pesaing,
• bahan baku.

2. Singkat (Consice)

   Proposal harus ditulis singkat tanpa melupakan kaidah-kaidah 

   penulisan dan mengurangi kejelasan dan kelengkapan proposal.  

   Harap diingat, bahwa dunia usaha selalu harus mengikuti 

   perkembangan, karenanya penyampaian sesuatu secara singkat dan 

   tepat pada sasaran merupakan sesuatu keharusan

3. Lengkap (Complette)
   Proposal harus dibuat secara lengkap, artinya proposal harus 

   dibuat dengan informasi pendukug. Kelengkapan informasi 

   terutama mengenai pesaing dan peluang pasar akan sangat 

   membantu pelaksanaan usaha. Usaha menutup-nutupi informasi 

   akan menjadikan bumerang bagi pengelola usaha, karena pada 

   waktunya akan diketahui juga.

4. Benar (Correct) 

   Kebenaran proposal sangat dipengaruhi oleh nurani pembuat. 

   Jangan sampai karena ingin meyakinkan dan membuat proposal 

   semenarik mungkin, penyusun menyembunyikan informasi-informasi 

   yang yang dirasa kurang menguntungkan. Bila pada suatu waktu 

   diketahui ketidkbenaran proposal, nama baik dan kredibilitas 

   penyusun sangat dipertaruhkan. Adalah sesuatu hal yang sangat 

   sulit meyakinkan orang, bila pernah membohonginya, dasar utama 

   dari bisnis adalah kepercayaan, karenanya kepercayaan adalah 

   sesuatu yang sangat mahal.

5. Tidak kadaluwarsa (up to date)
   Keakuratan dan ketepatan data pendukungsangat diperlukan dalam 

   penyusunan usaha. Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat 

   pesat mengharuskan kegiatanusaha mengikutinya. Proposal 

   usahapun demikian, ia harus dibuat sesuai perkembangan. 

   Perkembangan tidak hanya sebatas pada perkembangan ilmu dan 

   teknoligi saja, tetapi juga perkembangan pranatadan nilai-

   nilai yang dianut masyarakat.

Sistematika Pembuatan Proposal

1. Pendahuluan

   a. Berisi tentang hal­hal dan kondisi umum yang 

      melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.

   b.Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari­hari(nyata)

   c.Point­point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada 

     komponen S­W­O­T yang telah dibahas sebelumnya.

2. Dasar Pemikiran

   a. Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, 

      misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja 

      pengurus dan lain­lain

   b. Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka 

      didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No 

      sekian

3. Tujuan

   a. Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum 

      dan khusus)

   b. Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti  

      apa

      Contoh :

      Memperoleh kader­kader KMHDI

      Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon 

      anggota KMHDI

4. Tema

   Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

5. Jenis Kegiatan

    a. Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan 

       dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,

    b. Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. 

       Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain materi secara 

              lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

6. Target

    Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) 

    terutama mengenai ukuran­ukuran yang digunakan sebagai 

    penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

    Contoh :

            Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25      

            orang pelatih KMHDI yang masing­masing diantaranya, 

            memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang 

            Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap 

            pelatih tersebut memiliki nilai rata­rata diatas 7 

            (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7. Sasaran/Peserta

    Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti 

    kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

    Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul 

    berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9. Anggaran Dana

    Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total 

    pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, 

    sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri

10. Susunan Panitia

     Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya  

     ditulis posisi yang penting­penting saja, seperti Pelindung 

     Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan 

     kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11. Jadwal Kegiatan

     a. Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan 

        yang telah disusun sebelumnya

     b. Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12. Penutup

     a. Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon 

        dukungan bagi semua pihak.

     b. Ditutup dengan lembar pengesahan proposal

     c. Terakhir, diikuti dengan lampiran

SUMBER :

eziekim.wordpress.com